Kennen Sie die Kosten des Datenschutzes? Der chinesische Anbieter von Social-Media-Management-Lösungen, Socialark, stellte fest, dass die Kosten für den fehlenden Datenschutz zu hoch waren, als er tragen konnte. Anfang des Jahres erlebte das Unternehmen einen massiven Datenverstoß, der aufgedeckt wurde 200 Millionen LinkedIn-, Facebook- und Instagram-Konten. Wie sich herausstellte, hatte Socialark seine Datenbank nicht mit einem Passwort geschützt oder seine Daten verschlüsselt – ein kostspieliger Fehltritt für jedes Unternehmen.
Bei der Geschwindigkeit, mit der Daten erstellt, gespeichert und verwendet werden, kann es sich Ihr Unternehmen nicht leisten, auf Datenschutz – und Datenschutzschulung – als Teil Ihrer gesamten Sicherheitsstrategie zu verzichten. Ihre Mitarbeiter müssen sich dessen bewusst sein und auf den Umgang mit Phishing vorbereitet und Ransomware-Bedrohungen, die direkt auf Ihre Daten abzielen.
Mit den richtigen Datenschutzmaßnahmen und Mitarbeiterschulungsprogrammen können Sie eine undurchdringliche Mauer um Ihre sensiblen Daten und Datenökosysteme errichten. Dieser Beitrag beleuchtet Datenschutzschulungen, warum Ihre Mitarbeiter sie benötigen und acht Best Practices für Datenschutzschulungen.
Was ist eine Datenschutzschulung?
Because data compromises can occur by mistake or by malicious intent, data protection training addresses proper data handling practices to protect against malicious attempts. It also helps employees learn more about data loss, privacy loopholes, and disclosure issues.
Während sich die Datenschutzschulung auf Protokolle zur Gewährleistung der Datenauthentizität konzentriert, Datensicherheitsschulung Der Schwerpunkt liegt auf Protokollen zur Verwaltung der Systeme, Netzwerke und Infrastruktur, die die Daten enthalten. Durch die Kombination von Protokollen und Schulungen für Datenschutz und Datensicherheit bereiten Sie Ihr Unternehmen auf die erfolgreiche Erfüllung regulatorischer Datenschutzanforderungen vor.
Warum Mitarbeiter Datenschutzschulungen benötigen
Der Datenschutz entstand aus Big Data, dem Potenzial für Datenschutzverletzungen und der Notwendigkeit der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, um Daten vor Datenschutzverletzungen zu schützen. Durch die Bereitstellung effektiver Datenschutzschulungen für Mitarbeiter erlangen sie ein besseres Verständnis für die folgenden Konzepte:
- Datenschutzbestimmungen für personenbezogene Daten (PII)
- Sichere Datenverarbeitung
- Sicherer Umgang mit Daten
- Umgang mit Daten Dritter
- Datenschutzgesetze
- Compliance-Vorschriften
Mit der Kenntnis der Protokolle, Gesetze und Vorschriften rund um die Daten Ihres Unternehmens werden sich Ihre Mitarbeiter bewusster, wie wichtig deren Schutz ist. Und, wenn Sie hinzufügen Schulung zur Sensibilisierung für CybersicherheitMitarbeiter sind besser für den Umgang mit potenziellen internen und externen Risiken und Bedrohungen gerüstet, die zu einem Cyberangriff und einer Datenschutzverletzung führen können.
8 Best Practices für Datenschutzschulungen
Implementierung eines Das Datenschutzschulungsprogramm erfordert einen gut geplanten und koordinierten Ansatz das die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit fördert und die Produktivität der Mitarbeiter fördert. Befolgen Sie diese acht Best Practices bei der Durchführung von Datenschutzschulungen.
1. Erfüllen Sie die Compliance-Anforderungen von Regierung und Industrie
Da die Privatsphäre der Verbraucher aufgrund schlechter Datenverarbeitung und Sicherheitspraktiken zunehmend durch Datenschutzverletzungen bedroht wurde, drängten die Regierungen auf strenge Vorschriften zum Schutz ihrer Bürger. Diese Vorschriften haben zur Schaffung bekannter Standards geführt, darunter:
- Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
- Gesetz über die Portabilität und Rechenschaftspflicht von Krankenversicherungen (HIPAA)
- Datensicherheitsstandard der Zahlungskartenindustrie (PCI DSS)
Jede Regulierungsorganisation hat ihre eigenen Kriterien, die Unternehmen befolgen müssen, um Bußgelder und Strafen zu vermeiden, insbesondere wenn es zu einer Datenschutzverletzung kommt. Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die für Ihr Unternehmen geltenden Industriestandards einhält, Dazu gehören Schulungen zu den Vorschriften, die Ihr Unternehmen befolgen muss Prüfungen es muss passieren.
2. Überprüfen Sie Ihre Sicherheitsstrategie für Ihr Rechenzentrum
- Physischer Zugang zum Rechenzentrum
- Datenverarbeitungspraktiken
- Dokumentieren, Überwachen und Überprüfen von Datenbeständen
- Netzwerksicherheit
- Hardware- und Software-Updates und Patches
- Sicherungs- und Wiederherstellungsverfahren
Dokumentieren Sie alle Richtlinien So können Mitarbeiter darauf zurückgreifen und wissen, was von der Aufrechterhaltung der Sicherheit Ihres Rechenzentrums erwartet wird.
3. Gehen Sie die Sicherheitsprotokolle für personenbezogene Daten durch
Da Mitarbeiter täglich mehrere SaaS-Anwendungen nutzen, neigen sie dazu, ein einziges, leicht zu merkendes und dennoch hackbares Passwort zu wählen. Das Problem bei diesem Ansatz ist das Risiko für die Sicherheit Ihres Unternehmens.
Der Schutz personenbezogener Daten erfordert strenge Sicherheitsprotokolle und proaktives Bewusstsein.Ohne geeignete Protokolle vorhanden sind, auf die sich Hacker Zugriff verschaffen können Ihre Systeme, Netzwerke sowie sensible Organisations- und Mitarbeiterdaten durch den Einsatz von Brute-Force-Angriffen und Social-Engineering-Kampagnen.
Daher, Fügen Sie die Protokolle Ihrer Organisation zum Schutz personenbezogener Daten hinzu, einschließlich:
- Anforderungen zum Festlegen und Ändern von Passwörtern
- Teilen von Anmeldeinformationen
- Single Sign-On (SSO)
- Verwendung von Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) oder passwortlosem Login
- Sicherheitscodes
Durch die Einbeziehung dieser Protokolle in Ihr Datenschutzschulungsprogramm verstehen Ihre Mitarbeiter die erforderlichen Praktiken, um den Datenschutz und den Schutz ihrer eigenen Daten, der Daten Ihres Unternehmens und der Daten Ihrer Kunden sicherzustellen.
4. Erläutern Sie die Lieferkettenrichtlinien
Cyberangriffe auf die Lieferkette gibt es schon seit Jahrzehnten, in den letzten zehn Jahren sind sie jedoch sprunghaft angestiegen. Ende 2020 ereignete sich einer der bemerkenswertesten Vorfälle – der Angriff auf die Lieferkette von SolarWinds– geschah, in dem a Sicherheitslücke Dritter ermöglichte es Hackern, Fortune-500-Organisationen und US-Regierungsbehörden zu infiltrieren.
Um eine Datenschutzverletzung zu verhindern, die von Ihrer Lieferkette ausgeht, sollten Sie Lieferkettenrichtlinien in Ihre Datenschutzschulung einbeziehen. Zu den Themen, die Sie behandeln könnten, gehören:
- Richtlinien zur ausschließlichen Verwendung nachweisbarer und seriöser Lieferanten
- Praktiken des Risikomanagements in der Lieferkette
- Schulung zum Thema Cybersicherheit
- Risikobewertungen für Drittanbieter
- Ende zu Ende Sicherheit der Software-Lieferkette
Indem Sie Ihren Mitarbeitern helfen, zu verstehen, was sie bei der Arbeit mit der Lieferkette wissen und tun müssen, sind sie besser auf einen Angriff auf intelligente, strategische und sichere Weise vorbereitet.
5. Besprechen Sie die Risikobewertung der Cybersicherheit
Die meisten Datenschutz- und Datenschutzbestimmungen verlangen von Unternehmen, dass sie regelmäßig Risikobewertungen für die Cybersicherheit durchführen. Diese Bewertungen helfen dabei, Unternehmenswerte zu identifizieren, die von einer Sicherheitsverletzung betroffen sein können, und zu ermitteln, wie gut Ihre Zugangskontrollen sie schützen können.
Im Rahmen Ihres Schulungsprogramms Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter die Bedeutung von Cybersicherheitsrisikobewertungen verstehen. Erläutern Sie die Ergebnisse der Berichte um ihnen zu helfen, zu verstehen, wo in Ihrer Organisation Schwachstellen bestehen und wie sie diese effektiver schützen können.
6. Detaillierte Protokolle zur Meldung von Verstößen
Alle heutigen Datenschutzbestimmungen verlangen von Datenverarbeitern, den Verstoß so schnell wie möglich zu melden und alle Opfer über den Status ihrer persönlichen Daten zu informieren Beispielsweise verlangt die DSGVO von Unternehmen, auf Datenschutzverletzungen zu reagieren innerhalb von 72 Stunden und benachrichtigen Sie die zuständige Aufsichtsbehörde mit allen zugehörigen Unterlagen. Gleiches gilt für HIPAA, was betont Benachrichtigung der Opfer direkt. Abhängig von den für Ihre Organisation geltenden Vorschriften, Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter die Verfahren kennen, die bei einem Verstoß zu befolgen sind.
Stellen Sie außerdem sicher, dass die Mitarbeiter die internen Protokolle kennen, die sie nach einer Datenschutzverletzung befolgen müssen. Beispielsweise könnten Sie alle Mitarbeiter dazu veranlassen, ihre Passwörter zu ändern. Der Protokolle können je nach Rolle, Team und Abteilung variieren, Stellen Sie daher sicher, dass jeder weiß, was zu tun ist und an wen er sich bei Fragen wenden kann. Vielleicht benennen Sie Ihre Datenschutzbeauftragter diese Protokolle zu erstellen und regelmäßig zu aktualisieren.
7. Führen Sie Phishing-Simulationsschulungen im Workflow durch
Das praktische Training, das Phishing-Simulationen Provide hat seine Wirksamkeit bei der Art und Weise bewiesen, wie Mitarbeiter Phishing-Bedrohungen erkennen und darauf reagieren. Reale Phishing-Simulationen können automatisch direkt im Arbeitsablauf Ihrer Mitarbeiter eingesetzt werden. In Kombination mit Echtzeit-Engagement-Statistiken und -Einblicken können Chief Information Security Officers (CISOs) und Sicherheitsteams die richtige Vorgehensweise für die Mitarbeiter als nächstes bestimmen.
8. Bieten Sie allen Mitarbeitern Schulungen zum Sicherheitsbewusstsein an
Jedes Jahr nutzen Cyberkriminelle ausgefeiltere Techniken als im Jahr zuvor. Um mit ihren sich ständig verändernden, schelmischen Verhaltensweisen Schritt zu halten, Halten Sie Ihre Datenschutzschulung über Hacking-Bedrohungen und -Trends auf dem Laufenden, damit Ihre Mitarbeiter sich dieser bewusst sein und selbstbewusst reagieren können, um sie zu verhindern.
Bieten Sicherheitsbewusstseinstraining in regelmäßigen Abständen mithilfe von mundgerechten, anpassbaren Inhalten. Der Inhalt sollte anpassbar sein, um ihn je nach Jobrolle, Team, Abteilung oder geografischem Standort an die Mitarbeiter anzupassen. Wie bei Phishing-Simulationen Nutzen Sie Daten, um den Erfolg Ihres Schulungsprogramms zu messen, damit Sie wissen, welche Mitarbeiter mehr oder spezielle Schulungen benötigen und welche zum nächsten Thema übergehen können.
Starten Sie Ihre Datenschutzschulung
Bei einer Datenschutzschulung geht es um mehr als nur das Durchgehen einer Liste mit Dos und Don’ts zum Thema Datenschutz. Es geht darum sicherzustellen, dass Sie alle Aspekte des Datenschutzes abdecken, die für Ihr Unternehmen und jeden Mitarbeiter erforderlich sind. Stellen Sie sicher, dass Ihr Datenschutzschulungsprogramm mit den acht Best Practices beginnt, die in diesem Beitrag beschrieben werden. Kombinieren Sie es mit einem Phishing-Simulation und Schulungsplattform zur Sensibilisierung für Cybersicherheit Unterstützt durch maschinelles Lernen und unterstützt durch Dateneinblicke. Starten Sie damit Ihre Datenschutzschulung auf den richtigen Weg 90-minütige selbstgeführte Tour.
