Da wir für unsere täglichen Abläufe immer stärker auf Daten angewiesen sind, generieren Unternehmen täglich immer mehr Daten. Der Verlust von Daten kann katastrophale Auswirkungen auf den Ruf und die Finanzen eines Unternehmens haben. Doch da die Bedrohungen für Daten immer weiter zunehmen, ist deren Sicherung wichtiger denn je. Deshalb haben sicherheitsbewusste Unternehmen eine Richtlinie zur Verhinderung von Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP).
A Umfrage 2022 ergab, dass 62 % der Unternehmen in Amerika angaben, in den letzten 12 Monaten Datenverluste erlitten zu haben. Da die öffentliche Besorgnis über Datenschutz und Sicherheit zunimmt, wächst auch der DLP-Markt voraussichtlich wachsen von 1,24 Milliarden US-Dollar im Jahr 2019 auf 3,5 Milliarden US-Dollar bis Ende 2025. Die Kosten und Vorfälle von Datenverlusten steigen weiter und die Implementierung eines DLP ist dringender denn je.
In diesem Beitrag befassen wir uns mit DLP-Richtlinien und warum sie für jedes Unternehmen, das seine Daten und seinen Ruf schützen möchte, oberste Priorität haben sollten.
Was ist eine Richtlinie zur Verhinderung von Datenverlust (DLP)?
Die Richtlinie zur Verhinderung von Datenverlust (DLP) bezieht sich auf eine Reihe von Tools, Prozessen und Richtlinien umgesetzt um Datenverlust, unbefugten Zugriff und Diebstahl zu verhindern. Einfacher ausgedrückt ist eine DLP-Richtlinie Eine Sicherheitsstrategie, die sensible Daten schützt, indem sie diese identifiziert, überwacht und schützt. Diese Richtlinien sind für jede Organisation, die Daten sammelt, verarbeitet und speichert, von wesentlicher Bedeutung.
DLP-Richtlinien sind Entwickelt, um Datenschutzverletzungen zu verhindern und sensible Informationen wie Kundeninformationen, Finanzdaten und geistiges Eigentum zu schützen. Durch die Implementierung einer DLP-Richtlinie können Unternehmen Datenlecks, versehentliche Datenweitergabe und Datendiebstahl erkennen und verhindern. Es ist ein wesentlicher Bestandteil einer Cybersicherheitsstrategie, die dazu beiträgt, das Risiko finanzieller Verluste, Reputationsschäden und rechtlicher Konsequenzen aufgrund einer Datenschutzverletzung zu minimieren.
Warum Ihr Unternehmen eine DLP-Richtlinie benötigt
Durch Datenschutzverletzungen können Unternehmen erhebliche Kosten entstehen, darunter finanzielle Verluste und Reputationsschäden. IBM Security Bericht über die Kosten einer Datenschutzverletzung im Jahr 2022 ermittelte, dass die durchschnittlichen Kosten einer Datenschutzverletzung 4,35 Millionen US-Dollar betragen.
Die Implementierung einer DLP-Richtlinie kann das Risiko von Datenschutzverletzungen erheblich reduzieren, Dadurch können Organisationen möglicherweise Millionen von Dollar einsparen. Eine DLP-Richtlinie kann Helfen Sie Organisationen, ihre Gesamtleistung zu verbessern Sicherheitslage indem wir potenzielle Datenverlustbedrohungen identifizieren, bevor sie zu echten Problemen werden.
Auch eine DLP-Richtlinie ermöglicht es Organisationen, regulatorische Anforderungen einzuhalten. Angesichts zunehmender Datenschutz- und Sicherheitsvorschriften kann es sinnvoll sein, über eine DLP-Richtlinie zu verfügen Helfen Sie Organisationen, hohe Geldstrafen bei Nichteinhaltung zu vermeiden.
In der heutigen digitalen Landschaft, in der sich Cyber-Bedrohungen ständig weiterentwickeln und immer ausgefeilter werden, ist eine DLP-Richtlinie nicht mehr optional, sondern notwendig. Da so viel auf dem Spiel steht, muss jedes Unternehmen der Implementierung einer DLP-Richtlinie Priorität einräumen, um die mit Datenverlusten verbundenen Risiken zu mindern.
12 Grundlagen für jede Richtlinie zur Verhinderung von Datenverlust
Um sicherzustellen, dass Ihre DLP-Richtlinie wirksam ist, sollte sie die folgenden wesentlichen Schritte und Komponenten umfassen:
1. Daten identifizieren und klassifizieren
Der erste Schritt bei der Erstellung einer DLP-Richtlinie ist die Identifizierung und Klassifizierung der Daten. Dieser Schritt beinhaltet Verständnis der Art der Daten eine Organisation hat, wo es gespeichert ist und wer Zugriff hat dazu. Unternehmen können ihre Datenschutzbemühungen priorisieren, indem sie Daten nach ihrer Sensibilität und Wichtigkeit klassifizieren.
2. Erstellen Sie Zugriffskontrollen
Zugangskontrollen Begrenzen Sie, wer Zugriff auf sensible Daten hat und was damit gemacht werden kann. Rollenbasierte Zugriffskontrollen und Zwei-Faktor-Authentifizierung sind typische Möglichkeiten, den Zugriff auf sensible Daten zu sichern. Organisationen sollten Zugriffskontrollen entsprechend der Sensibilität der Daten implementieren.
3. Überwachen Sie die Datenaktivität
Eine regelmäßige Überwachung der Datenaktivität ist unerlässlich, um Datenlecks zu erkennen und zu verhindern. Die Echtzeitüberwachung hilft, unbefugten Zugriff oder unbefugte Nutzung zu erkennen und ermöglicht es Organisationen, Maßnahmen zu ergreifen, bevor es zu spät ist. Es hilft auch, potenzielle Bedrohungen zu erkennen und Datenschutzverletzungen zu verhindern.
4. Mitarbeiter schulen
Es ist allgemein bekannt, dass das schwächste Glied in der Sicherheit eines Unternehmens seine Mitarbeiter sind. Eine solide DLP-Richtlinie sollte regelmäßige Mitarbeiterschulungen zu Best Practices für die Datensicherheit umfassen, wie z Passwortverwaltung, E-Mail-Sicherheit und sicheres Surfen. Durch regelmäßige Schulungen und Schulungen können Mitarbeiter sich der Risiken und deren Vermeidung bewusst werden. Durch die Schulung Ihrer Mitarbeiter können Sie sie von einem Sicherheitsrisiko in eine zusätzliche Schutzebene verwandeln, indem Sie eine erstellen menschliche Firewall.
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5. Establish a Security Culture
Ein … Erstellen Sicherheitskultur innerhalb der Organisation ist für die Verhinderung von Datenverlusten von entscheidender Bedeutung. Dieser Schritt beinhaltet die Förderung einer Kultur des Sicherheitsbewusstseins Regelmäßige Schulungen für Mitarbeiter zur Bedeutung der Datensicherheit und Förderung einer Umgebung offener Kommunikation zwischen Sicherheitsteams und anderen Abteilungen.
6. Daten verschlüsseln
Unter Verschlüsselung versteht man den Prozess, sensible Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen indem es in ein unlesbares Format konvertiert wird. Die Implementierung der Verschlüsselung sensibler Daten ist ein wesentlicher Bestandteil jeder DLP-Richtlinie und stellt sicher, dass die Daten auch dann sicher bleiben, wenn Hacker oder Kriminelle an sie gelangen.
7. Implementieren Sie eine Datensicherung
Bei Datenverlust oder Systemausfall ist die Datensicherung von entscheidender Bedeutung. Regelmäßige Datensicherungen stellen sicher, dass kritische Daten im Falle eines Sicherheitsvorfalls wiederhergestellt werden können. Unternehmen sollten über einen Backup-Plan verfügen, um sicherzustellen, dass sie Daten schnell und effizient wiederherstellen können.
8. Überprüfen und aktualisieren Sie die Richtlinien regelmäßig
Eine DLP-Richtlinie ist keine einmalige Aufgabe. Es sollte regelmäßig überprüft werden, um sicherzustellen, dass es gegenüber neuen Bedrohungen und Änderungen in der Datenumgebung der Organisation wirksam bleibt. Das DLP sollte aktualisiert werden, um Änderungen in der Datenklassifizierung, den Zugriffskontrollen, der Überwachung, der Mitarbeiterschulung, der Verschlüsselung und den Sicherungsplänen der Organisation widerzuspiegeln.
9. Implementieren Sie Endpoint Security
Endpunktsicherheit ist für den Schutz der Daten eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Endpunktgeräte wie Smartphones, Laptops und Tablets werden häufig außerhalb des Unternehmensnetzwerks verwendet und sind daher anfällig für Cyberangriffe. Endpoint-Sicherheitslösungen können den unbefugten Zugriff auf sensible Daten auf diesen Geräten erkennen und verhindern.
10. Verwenden Sie Software zur Verhinderung von Datenverlust
DLP-Software kann dabei helfen Automatisieren Sie den Prozess der Identifizierung, Überwachung und des Schutzes sensibler Daten. Es kann auch helfen Richtlinien durchsetzen durch Verhinderung des unbefugten Zugriffs, der Nutzung oder Übertragung sensibler Daten. DLP-Software kann das auch Machen Sie Sicherheitsteams auf potenzielle Bedrohungen aufmerksam und bieten Einblick in die Datenaktivität. Es kann Teams mit Informationen versorgen, um Bedrohungen proaktiv aufzuspüren, bevor sie schwere Schäden oder Verluste verursachen.
11. Legen Sie Verfahren zur Reaktion auf Vorfälle fest
Jede Organisation muss über einen Plan zur Reaktion auf Cybersicherheitsvorfälle verfügen. Der Vorfallreaktionsplan sollte Dazu gehören Schritte zur Eindämmung des Vorfalls, zur Untersuchung der Ursache und zur Benachrichtigung der Beteiligten. Der Plan sollte auch Verfahren zur Wiederherstellung von Daten und Systemen sowie Maßnahmen zur Verhinderung künftiger Vorfälle umfassen.
12. Führen Sie regelmäßige Sicherheitsaudits durch
Regelmäßige Sicherheitsaudits helfen dabei, Schwachstellen in der Sicherheitsinfrastruktur einer Organisation zu identifizieren. Ein unabhängiger Dritter sollte Audits durchführen und eine Überprüfung der Zugriffskontrollen, der Überwachung der Datenaktivität, der Verschlüsselung, der Backup-Pläne und der Verfahren zur Reaktion auf Vorfälle durchführen.
Schützen Sie Ihre Daten mit Compliance-orientierten Schulungsprogrammen
Jedes Unternehmen ist auf Daten in der modernen digitalen Welt angewiesen, wo diese in einem beispiellosen Tempo produziert, gespeichert und ausgetauscht werden. Der Anstieg in Heimarbeitund die digitale Kommunikation hat die Menge der generierten Daten weiter beschleunigt, was die entscheidende Bedeutung von DLP-Richtlinien unterstreicht. Um die Folgen eines Datenverlusts zu vermeiden, müssen Unternehmen ihre DLP-Richtlinien priorisieren und stellen Sie sicher, dass ihre Richtlinien alle notwendigen Schritte umfassen, um ihre Wirksamkeit sicherzustellen.
Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass Datensicherheit nicht im luftleeren Raum existieren kann. Um die Risiken von Datenverlusten auf allen Ebenen Ihrer Organisation zu mindern, ist die Beteiligung aller Mitglieder erforderlich. Deshalb Die Bereitstellung von Sicherheitsschulungen für Mitarbeiter und die Schaffung einer sicherheitsorientierten Kultur im gesamten Unternehmen ist der wichtigste Schritt jedes DLP.
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